Interimsweise Übernahme der Tasks wegen Ausscheiden der Stelleninhaberin. Sicherstellung, dass alle Prozesse störungsfrei weiterlaufen. Weiterführung gestarteter Projekte.

Entlastung der CSO durch Entwicklung von Terminstrukturen. Organisatorische und inhaltliche Planung von Meetings. Nachverfolgung und Einforderung von Teamleistungen. Mitarbeit bei der Ausrollung der Unternehmensziele. Prozessoptimierung beim Onboarding. Projektbezogene Übernahme administrativer und organisatorischer Tasks, z. B. Schaffung zusätzlicher Lagerkapazitäten und Just-in-time-delivery, Umzug in neue Räumlichkeiten (Vermieterkontakt, Herstellung der Infrastruktur, etc.)

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Interimsweise Übernahme der Tasks wegen Ausscheiden der Stelleninhaberin. Umfangreiche Terminplanungen auf internationaler Führungsebene. Entlastung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft. Planung und Umsetzung von Konferenzen und Veranstaltungen (mehrtägige Führungsstabtreffen, Mitarbeiterversammlungen, Sommerevent, Weihnachtsfeier).  Planung und Einführung eines digitalen Reisebooking-Tools. Kostenreduktion bei Reisen und Events. Lückenlose Übergabe an Nachfolgerin.

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Einführung einer Übergangslösung in neu gegründeter deutscher Niederlassung bis zur Implementierung des ERP-Systems. Sicherstellung der fortlaufenden operativen, buchhalterischen Handlungsfähigkeit. Mitwirkung bei der Übernahme in das neue System. Definieren von Workflows.

Durchführung einer Übergangslösung bis zur Implementierung des ERP-Systems. Mitwirkung bei der Übernahme in das neue System. Operative Einkaufstätigkeiten. Erstellung und Pflege komplexer Bestellobligos.

Übernahme der Tasks wegen Ausscheiden des Stelleninhabers. Sicherstellung einer ungehinderten Überbrückung bis zur Neubesetzung. Operatives Handling von über 40 Preisen und Stipendien. Organisatorische Bereitstellung auf der Jahrestagung. Nachbereitung.

Unterstützung wegen erhöhtem Arbeitsaufkommen als Interim-Lösung. Kommunikation mit den Mitgliedern. Fristenmanagement. Einforderung und Tracking von Bearbeitungsschritten. Veranstaltungsplanung und -organisation. Newsletter-Vorbereitung. Anfertigung von SOPs. Fortlaufende Bearbeitung der ToDo's in Gemeinschafts-Inbox.

Umfangreiche Terminorganisationen. Unterstützung beim Umzug der bisherigen Website auf neues Internet-Portal. Übernahme von Assistenzaufgaben als Interim bis zur Stellen-Neubesetzung.

Unterstützung der Projektentwicklung in allen administrativen Belangen. Dokumentenmanagement. Vertragsmanagement. Arbeit in Datenbanken. Prozess-Dokumentation. Tracking von Zahlungen und Einsortierung in Kontenrahmen. Terminvereinbarungen.

Mitarbeit bei der Überführung des bisherigen ERP-Systems auf SAP. Umsetzung der Bestellanforderungen unter Berücksichtigung der Einkaufsprozesse. Tracking der ausgelösten Bestellungen und Sicherstellung einer termingerechten Lieferung. Identifizierung von potentiellen Problemen und Ergreifung von Gegenmaßnahmen. Umfangreiche Arbeiten in SAP. Abfedern operativer „Peaks“ aufgrund der Systemeinführung.

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Interimsweise Übernahme der Tasks wegen Ausscheiden des Stelleninhabers. Fortlaufende HR-Administration für durchschnittlich 50 Mitarbeiter. Report-Erstellung. Vorbereitung der Gehaltsdurchläufe. Unterstützung beim Recruiting.

Bedarfsgerechte Entlastung des Geschäftsführers. Prozesserfassung und Prozessdokumentation. Dokumentation von Technisch Organisatorischen Maßnahmen (TOM) im Rahmen der DSGVO. Präsentationserstellung. Planung und Umsetzung von Marketingmaßnahmen. Event-Organisation. Sparringspartner für optionale KI-Prozesse.

Content-Planung für Newsletter und LinkedIn. Erstellung der Newsletter. Posten von Beiträgen. Sondermaßnahmen zur Steigerung der Marken-Bekanntheit.

Aufbau der Accounting-Struktur der Gesellschaft. Buchhaltung.

Erstellung animierter Präsentationen und Cameos. Umfangreiche Überarbeitung von Pitch Desks unter Beachtung knapper Deadlines.

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